Wien (OTS) – „Wer Bürokratie abbauen will, muss bei sich selbst
beginnen. Deshalb
treiben wir die Digitalisierung im Wirtschaftsministerium konsequent
voran: Sie ist der Schlüssel zu weniger Bürokratie, schnelleren
Verfahren und einem leistungsfähigeren Staat. Unser Ziel ist es,
Verwaltungsprozesse zu modernisieren, Effizienz zu steigern und das
Wirtschaftsministerium digital noch leistungsfähiger aufzustellen“ ,
erklärt Wirtschaftsminister Wolfgang Hattmannsdorfer.
Mit dem digitalen Fitnessprogramm werden Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter gezielt auf die Anforderungen einer zunehmend digitalen
Verwaltung vorbereitet. Gleichzeitig sollen Abläufe im Ressort
effizienter gestaltet und digitale Werkzeuge stärker im Arbeitsalltag
genutzt werden, um Verfahren zu beschleunigen und Ressourcen besser
einzusetzen.
Um diese Modernisierung konkret voranzutreiben, setzt das
Wirtschaftsministerium verstärkt auf den Einsatz von Künstlicher
Intelligenz und digitalen Assistenzsystemen.
Zwtl.: KI und digitale Werkzeuge für effizientere Verwaltung
Das Wirtschaftsministerium baut seine digitale Infrastruktur
konsequent aus. Seit 2025 steht allen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern ein ressortweites KI-Portal zur Verfügung.
Dieses unterstützt unter anderem bei:
– automatischen Zusammenfassungen von Dokumenten und E-Mails
– Übersetzungen und Transkriptionen
– Rechercheunterstützung für Verwaltungsverfahren
– KI-gestützter Automatisierung interner Abläufe
Perspektivisch sollen KI-Assistenzsysteme Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter bei Routineaufgaben unterstützen und so
Verwaltungsprozesse beschleunigen.
Neben dem Einsatz von KI setzt das Ressort auch auf moderne
digitale Infrastruktur, um Zusammenarbeit und Wissensmanagement
innerhalb der Verwaltung effizienter zu gestalten.
Zwtl.: Digitale Souveränität und moderne Zusammenarbeit
Parallel dazu wurde mit Nextcloud eine umfassende digitale
Kollaborationsplattform eingeführt. Sie ermöglicht eine effizientere
Zusammenarbeit und neue digitale Arbeitsweisen innerhalb des
Ressorts.
Zu den Funktionen dieses On-Premise betriebenen Systems zählen
unter anderem:
– gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
– sichere Videokonferenzen
– Wissensmanagement über Wikis und gemeinsame Ablagen
– modernes Aufgabenmanagement und Projektsteuerung
– digitale Formulare und Datenbanken
Ein besonderer Fokus liegt dabei auf digitaler Souveränität und
rechtskonformer Nutzung von KI und Automatisierungssystemen.
„Gerade im staatlichen Bereich ist es entscheidend,
technologische Unabhängigkeit zu sichern und die Kontrolle über Daten
und digitale Infrastruktur zu behalten“, so Hattmannsdorfer.
Damit diese digitalen Werkzeuge ihr volles Potenzial entfalten
können, setzt das Wirtschaftsministerium gezielt auf Qualifizierung
und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zwtl.: Digitales Fitnessprogramm für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Damit Digitalisierung im Arbeitsalltag Wirkung entfaltet, startet
das Wirtschaftsministerium ein umfassendes digitales
Qualifizierungsprogramm für alle Beschäftigten.
Das Programm basiert auf drei zentralen Säulen:
– Digitale Kompetenzen und Organisationskultur
– Prozesse, Zusammenarbeit und Datenmanagement
– Künstliche Intelligenz und Automatisierung
Mit maßgeschneiderten Schulungen sollen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter befähigt werden, digitale Werkzeuge gezielt einzusetzen
und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.