New York (OTS) – Templafy , die KI-gestützte Plattform zur
Dokumentenerstellung, gibt
heute die Einführung ihrer Dokumenten-Agenten-Lösung bekannt, die
nach einem privaten Preview-Programm nun für alle Kunden allgemein
verfügbar ist. Dokumenten-Agenten bringen dialogorientierte und
agentenbasierte KI in Dokumenten-Workflows ein und ermöglichen es
Unternehmen, präzise, konforme und markengerechte Geschäftsinhalte
schnell und in großem Umfang zu erstellen.
Dokumenten-Agenten wurden für Unternehmensanforderungen
entwickelt und bieten eine wesentliche Verbesserung bei der
Erstellung von Dokumenten. Sie ermöglichen es Unternehmen nicht nur,
die Erstellung von ersten Entwürfen zu beschleunigen, sondern auch
die Orchestrierung von Dokumenten zu übernehmen, um konforme und
hochwertige, kundenfertige Ergebnisse zu generieren. Die
intelligenten, KI-gestützten Helfer wurden entwickelt, um den
gesamten Prozess der Dokumentenerstellung für Endnutzer zu
optimieren. Die Agenten sind mit den Regeln und Arbeitsabläufen
vorkonfiguriert, die für die Erstellung strukturierter und
markenspezifischer Inhalte erforderlich sind. So wird sichergestellt,
dass Unternehmen stets die Kontrolle behalten. Im Gegensatz zu
anderen KI-gestützten Entwurfswerkzeugen lassen sich diese direkt in
Unternehmenssysteme integrieren, wenden strenge Sicherheitsregeln an
und nutzen Retrieval Augmented Generation (RAG), um präzise und
ausgefeilte Dokumente wie Angebote, Präsentationen und Verträge zu
erstellen.
Im Zuge der Einführung von Dokument-Agenten hat Templafy eine
dialogorientierte Benutzererfahrung („User Experience“, UX)
eingeführt. Dieses neue Design ermöglicht es Endbenutzern, Dokumente
auf natürlichere und effizientere Weise zu erstellen und zu
bearbeiten, während Compliance, Markenkonsistenz und administrative
Kontrolle gewahrt bleiben. Dadurch werden Dokumente in Formaten
bereitgestellt, die für Microsoft Office entwickelt wurden, und es
wird sichergestellt, dass die Ergebnisse für den internen oder
kundenseitigen Gebrauch bereit sind.
Christian Lund , , Mitbegründer von Templafy , sagt: „Wir können
aus erster Hand das Potenzial erkennen, das KI für die
Dokumentenerstellung in Unternehmen bietet. Allerdings haben viele
Unternehmen Schwierigkeiten, die Innovation in die Praxis umzusetzen.
Dokument-Agenten ermöglichen das, was wir als „Last Mile Delivery“
des KI-Nutzens bezeichnen: einen intelligenteren, schnelleren und
intuitiveren Weg zur Dokumentenerstellung. Dies bedeutet, dass Best
Practices nun zum Worst Case werden, wenn es um die Erstellung von
Geschäftsinhalten geht. Damit erhält jeder Mitarbeiter die
Möglichkeit, präzise und hochwertige Dokumente zu erstellen, die den
Anforderungen des Unternehmens entsprechen, und zwar schnell und
unter Wahrung der Kontrolle durch das Unternehmen.“
Oskar Konstantyner, Leiter der Produktentwicklung von Templafy ,
fügt hinzu: „Im Rahmen unseres privaten Preview-Programms haben wir
eng mit Unternehmenskunden zusammengearbeitet, um sicherzustellen,
dass unsere Dokumenten-Agenten-Lösung ihren Anforderungen
hinsichtlich der Erstellung von Geschäftsinhalten gerecht wird. Diese
Markteinführung verdeutlicht, wie KI die Produktivität von
Unternehmen erheblich steigern kann, und bekräftigt unser Engagement,
manuelle Dokumentenarbeit zu eliminieren, damit sich die Mitarbeiter
auf strategische Aufgaben konzentrieren können, die den
Unternehmenswert steigern.
Informationen zu Templafy:
Templafy ist die führende KI-gestützte Plattform zur
Dokumentenerstellung, die es Unternehmen ermöglicht, präzise,
konforme und markengerechte Dokumente mit maximaler Effizienz und
Kontrolle zu erstellen. Templafy ist direkt in Microsoft 365, Google
Workspace und Salesforce verfügbar und vereinfacht Dokumenten-
Workflows durch Automatisierung und KI, einschließlich Dokumenten-
Agenten, um Risiken zu reduzieren und den Umsatz bei den wichtigsten
Dokumenten zu steigern.
Templafy wurde 2014 gegründet und ist ein globales Unternehmen
mit Niederlassungen in Europa und den USA. Templafy genießt das
Vertrauen von Branchenführern wie KPMG und BDO und ermöglicht Teams
eine Zeitersparnis von über 30 % bei wiederkehrenden Aufgaben wie
Angeboten, Auftragsschreiben und Prüfungsberichten, sodass sie sich
stattdessen auf umsatzfördernde Aufgaben konzentrieren können.
Schließen Sie sich mehr als vier Millionen Nutzern weltweit an,
die auf Templafy vertrauen, um die Erstellung von Geschäftsinhalten
mit KI zu beschleunigen.
Weitere Informationen: Lucy Westman, Leiterin der weltweiten
Kommunikation, Templafy (+44) 7776 454 946, [email protected]
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unternehmensweite-kontrolle-bei-der-dokumentenerstellung-
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