Bonn/Rosenheim (OTS) – Ganzheitliche Microsoft-365-Einführung
steigert Effizienz und
Leistungsfähigkeit der Verwaltung, sichert eine flexible IT-Zukunft
hin zu digitaler Souveränität und setzt Maßstäbe für Kommunen in
Bayern und bundesweit
Mit der erfolgreichen Migration der Stadtverwaltung, städtischer
Gesellschaften und aller 15 kommunalen Schulen in die Microsoft-Cloud
hat die Stadt Rosenheim einen Meilenstein ihrer „IT- und
Digitalisierungsstrategie 2035“ erreicht. Das Projekt ist eines der
umfassendsten kommunalen Microsoft-365-Migrationsvorhaben in Bayern
und bildet damit ein praxisnahes Referenzmodell für eine sichere,
wirtschaftliche und souveräne Cloud-Einführung im öffentlichen Sektor
. Die städtischen Mitarbeitenden profitieren von einem einheitlichen,
modernen Workplace in allen Verwaltungsbereichen, während die moderne
Microsoft-Infrastruktur zugleich eine starke Basis für erweiterte
digitale Bürgerdienste bietet. Als Ende-zu-Ende-
Digitalisierungspartner hat conet die Migration von der initialen
Evaluation und Konzeption bis in die Umsetzung begleitet und sorgt
weiterhin für laufenden Support, Weiterentwicklung und
Betriebsunterstützung.
Ganzheitlicher Ansatz statt isolierter Einzelmaßnahmen
Mit dem angekündigten Ablauf des Hersteller-Supports für die On-
Premise-Lösungen Windows 10 und Exchange von Microsoft stellten sich
der Stadt Rosenheim richtungsweisende Fragen für die eigene IT-
Zukunft. Gemäß der „IT- und Digitalisierungsstrategie 2035“ der Stadt
standen dabei als Schwerpunkte Digitale Souveränität , Künstliche
Intelligenz und Nachhaltigkeit im Fokus.
Als Auftaktprojekt führte conet zunächst einen strukturierten
Cloud-Readiness-Check durch, der weit über eine rein technische
Bewertung hinausging. Gemeinsam mit der Stadt Rosenheim analysierte
conet die bestehende IT-Landschaft und bewertete fachliche,
organisatorische und wirtschaftliche Rahmenbedingungen. Neben einer
detaillierten Bestandsaufnahme umfasste das Vorgehen unter anderem
eine Gap-Analyse, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und
Gesamtkostenabschätzung, die Definition einer Cloud-Exit-Strategie
sowie eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) gemäß der Datenschutz
-Grundverordnung DSGVO. Im Ergebnis entstand ein belastbares Zielbild
für die Migration zu Microsoft 365, das Cloud-Fähigkeit und
Funktionalität, Kosten-Nutzen-Ratio, Datensouveränität,
Informationssicherheit und Verwaltungsrealität von Beginn an
angemessen in Einklang bringt.
Erfolgreiche Migration von Verwaltung, städtischen Gesellschaften
und Schulen
Nach der strategischen Entscheidung für die Microsoft-Cloud
erfolgte auf der soliden konzeptionellen Basis die schrittweise
Migration der IT der Stadtverwaltung, der städtischen Gesellschaften
sowie der 15 Schulen. Veraltete Windows-10- und Office-2016-
Umgebungen wurden abgelöst, Clients auf Windows 11 aktualisiert und
Microsoft 365 als zentrale Arbeitsplattform eingeführt. Insellösungen
wurden konsolidiert, ein zentrales Endpoint-Management etabliert und
moderne Kollaborationsstrukturen mit Microsoft Teams, SharePoint und
Exchange Online umgesetzt. Besondere Anforderungen ergaben sich bei
der Einbindung der Schulen: Hier wurden Schüler- und Lehrerdaten
datenschutzkonform integriert, digitale Klassenarbeitsräume
automatisiert bereitgestellt und während der gesamten Umstellung der
laufende Schulbetrieb zuverlässig gewährleistet.
Sicherheit, Governance und zukünftige Weiterentwicklung von
Anfang an mitgedacht
Ein weiteres zentrales Projektziel war die nachhaltige
Absicherung des Cloud-Betriebs . Ergänzend zu den
Sicherheitsmechanismen von Microsoft 365 wurden unabhängige Backup-,
Recovery- und Continuity-Lösungen in deutschen Rechenzentren
etabliert. Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Governance-Regeln
runden die Lösung ab und sichern eine nahtlose anschließende
Integration in das übergreifende IT-Service-Management (ITSM), so
dass die Plattform langfristig sicher bereitgestellt und erweitert
werden kann. Parallel dazu qualifizierte conet die IT-Mitarbeitenden
der Stadt Rosenheim durch Schulungen und Wissenstransfer, um den
eigenständigen Betrieb, die Weiterentwicklung und eine zukünftige
Skalierung der Umgebung sicherzustellen.
Projekt mit Signalwirkung für wirkungsvolle und zugleich
verantwortungsvolle Digitalisierung
Mit dem Projekt positioniert sich die Stadt Rosenheim als
Vorreiterin für eine verantwortungsvolle und zukunftsfähige Cloud-
Nutzung im kommunalen Umfeld und zeigt, wie sich moderne digitale
Zusammenarbeit, wirtschaftlicher IT-Betrieb und Perspektiven
digitaler Souveränität miteinander verbinden lassen. Damit erreicht
die Stadt Rosenheim wichtige Etappenziele ihrer Digitalstrategie hin
zur digitalen Verfügbarkeit sämtlicher Verwaltungsleistungen bis zum
Jahr 2035, im Ausbau der digitalen Bildung durch die flächendeckende
Ausstattung der Schulen mit digitalen Plattformen und IT-
Infrastruktur sowie in der Entwicklung zur Smart City in allen
städtischen Managementbereichen.
„Mit unserer erfolgreichen M365-Migration haben wir die
bestmögliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit im Jetzt
erreicht und sichern zugleich maximale Flexibilität für eine
erfolgreiche Weiterentwicklung hin zu umfassender digitaler
Souveränität für die Zukunft“, fasst Patricia Rebmann, Dezernentin
des für Digitalisierung verantwortlichen Dezernat I der
Stadtverwaltung Rosenheim , zusammen. „conet hat uns dabei sowohl
beratend als auch in der praktischen Umsetzung zuverlässig und mit
hoher Qualität unterstützt und unser eigenes Fach-Know-how passend
ergänzt und erweitert.“
Full-Service-Digitalisierungspartner auf Augenhöhe
Für conet unterstreicht dieses umfassende Migrationsprojekt den
eigenen Anspruch als Full-Service-Digitalisierungspartner, der
Kommunen nicht nur bei technischen Fragen, sondern ganzheitlich
ausgehend von strategischer Konzeption und der Migration selbst bis
hin zu Betrieb und Support begleitet. „Digitale Souveränität wird zu
Recht intensiv diskutiert“, erklärt Claus Frömbgen, Executive Vice
President des Leistungsfelds Cloud & Managed Services der conet
Deutschland GmbH . „Dabei aber stehen Digitalisierung und
insbesondere die Cloud-Nutzung stets im Spannungsfeld zwischen
Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und den rechtlichen und
datenschutztechnischen Rahmenbedingungen und Anforderungen. Hier ganz
bewusst eine geeignete Balance zwischen Chancen, Pragmatismus und
möglichen Risiken zu finden, ist die zentrale Herausforderung, der
wir uns zusammen mit der Stadt Rosenheim erfolgreich gestellt und für
die wir zukunftssichere Lösungen umgesetzt haben.“
Über conet
Leading forward: conet ist der zuverlässige
Digitalisierungspartner für die öffentliche Verwaltung, den
Verteidigungssektor und Unternehmen aus den Bereichen Automotive,
Finance & Insurance, Energy & Utilities und Manufacturing. Mehr als
2.000 IT-Expertinnen und -Experten bringen ihr Know-how in
anspruchsvolle Zukunftsprojekte zur digitalen Transformation ein. Mit
dem Hauptsitz in Bonn, mehr als 15 Standorten in Europa und
jährlichen Umsätzen von mehr als 300 Millionen Euro ist conet ein
führender Full-Service-IT-Dienstleister im deutschsprachigen Raum.
Schwerpunkte des Portfolios bilden die marktführenden Themen Digitale
Verwaltung, Digitale Verteidigung und Business Transformation &
Platforms, ergänzt durch Trendthemen wie Sovereign & Resilient Cloud,
Trusted AI & Data sowie Cyber Security & Compliance und die
Zukunftsthemen Agentic AI, AI-Driven Enterprise Architecture und
Human & Citizen Experience. Seit 1987 zeichnen Verlässlichkeit,
Gestaltungswillen und pragmatische Ergebnisse conet als Partner auf
Augenhöhe aus – für eine IT, die Zukunft möglich macht.